Die Arge und Aspekte der Gründung

Wir sind Mitglied dieser Arge mit dem Ziel, agile Projekte bei Behörden zu begleiten. Unser Geschäftsführer Frank H. Ritz und das Mitglied Peter Lang sind Mitautoren und Teilnehmer eines der in diesem Umfeld erfolgreichen Konzepts, dem Leitfaden “Agiles HERMES” der User Group eco-HERMES.  Wir sind überzeugt von den Vorteilen agilen Vorgehens, speziell in Bereichen wo Unsicherheiten in den Anforderungen oder bei den Lösungsansätzen bestehen.

Wir haben einen Flyer herausgegeben, in dem wir die wesentlichen Aspekte der Agilität in Projekten bei Behörden beschrieben haben. Wir folgen einigen wichtigen Grundsätzen, die wir hier explizit erwähnen wollen:

  1. Wir sind neutrale Berater ohne Verbindungen zu den Realisierern von Projekten
  2. Wir verwenden in jeder Disziplin bei Behörden anerkannte Methoden und Best Practices:
    • Projektleitung,
    • Requirements Engineering & Management,
    • Qualitätssicherung und
    • Controlling.

Die Mitglieder der Arge

 

Besonderheiten agiler Projekte bei Behörden

Agile Puristen würden das Thema ablehnen, weil es einen Widerspruch in sich trägt. Der Leitfaden “Agiles HERMES” sowie beide Blogs von Bluechips Informatik zeigen, das es eine pragmatische Seite gibt und Kundennutzen entstehen kann. So zeigt der Leitfaden anhand von Scenarien auf, wie selbst WTO-Ausschreibungen bedingt agil durchgeführt werden können.

Im Kontext der öffentlichen Verwaltung ergeben sich jedoch spezielle Fragen wie:

  • welche Projektphasen und Aufgabenbereiche lassen sich agil abwickeln?
  • wie sieht eine agile Projektorganisation in der Verwaltung aus?
  • wie lassen sich die Aspekte Festpreis und späte Changes, als agiles Prinzip, in Projekten miteinander vereinbaren?
  • was ist beim Controlling agiler Projekte anders?

Es geht darum von Anfang an von der Idee zum Projekt dieses agil aufzusetzen. Wir haben das in unserem Flyer deutlich beschrieben. Dabei vertreten wir einen pragmatischen Weg zwischen traditionellem und agilem Vorgehen, der wertoptimierte Lösungen für gegebene Budgets anstrebt.

Anm.: Es wird einen Artikel zum Thema “Erfolgreiche Festpreisprojekte durch Flexibilisierung des Inhalts”, die Agile WTO-Ausschreibung geben.

Nutzenaspekte agil durchgeführter Projekte

Der grösste Nutzen, Projekte auch bei Behörden agil durchzuführen entsteht durch:

1. Verbesserte Transparenz über die Ergebnisse des Vorhabens bei:

  • Risiken bei den zur Ausschreibung verwandten Anforderungen,
  • Korrektur von Fehlern im Ausschreibungsprozess,
  • Risiken von nicht-funktionalen Anforderungen.

2. Steuerungsmöglichkeit während der Realisierungsphasen (Phase KRE im Leitfaden “Agiles HERMES”), um den o.a. Risiken und Korrekturwünschen wirkungsvoll zu begegnen.

3. Hinterfragen eines jeden Items (Feature, Requirement, Story) nach seinem Wert für das Geschäft und der Orientierung der Realisierung im wesentlichen nach diesem Wert. Hier ist die Grundaussage enthalten, mit agilen und inkrementellen / iterativen Vorgehen einen besseren ROI zu erzeugen.